Mitarbeiter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Archiv/Repro
We are RV Management GmbH. An expanding, friendly and personally managed company based in Marl - centrally located in the Rhine-Ruhr metropolitan region. We are one of Europe's leading providers in the field of audit management for chemical companies,
Energy producers, refineries and companies in the process industry. Innovation, social responsibility and environmental awareness are the basis of our work - openness and honesty are the cornerstones of our communication.
REQUIREMENT PROFILE
Ihre Aufgaben
- Ablage gescannter Dokumente in Alim
- Registrierung neuer Dokumente nach Sichtkontrolle
- Herausgabe von Dokumenten zur Änderung sowie Ablage geänderter Dokumente
- Durchführung von Recherchearbeiten im Archivbestand
- Erstellung von Listen und Dokumentübersichten für Partnerfirmen nach Vorgaben
- Versand von Dokumenten als PDF-Dateien zu Sichtzwecken (EPCM, Partner)
- Versand von Originaldateien zu Bearbeitungszwecken (EPCM, Partner)
- Übernahme von Spezialaufgaben (z. B. Schilder- und Etikettendruck)
- Massenvervielfältigung und Anfertigung von Besprechungsunterlagen
- Digitalisierung von Alt-Akten
- Verwaltung, Ausleihe und Rücknahme von Technischen Dokumentationen
- Qualitätssicherung eingehender Projektdokumente
- Sicherstellung der Revisionssicherheit aller Dokumente
- Import von Dokumenten in Drittsoftware (z. B. Alim)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – Quereinsteiger mit entsprechender Qualifikation sind herzlich willkommen
- Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement, Archivwesen oder technischer Dokumentation
- Sicherer Umgang mit MS Office, Alim oder vergleichbare Systemen von Vorteil
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Qualitätsbewusstsein und Teamfähigkeit
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
READY FOR THE TURNAROUND?
RV Management GmbH actively promotes equal opportunities for all employees. We therefore welcome applications from people regardless of their cultural and social background, religion, disability or sexual identity.
WE OFFER
-
zusätzliche Unfall- und Krankenversicherung
-
arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
-
Sonderzahlung (Urlaubs-/Weihnachtsgeld)
CONTACT
RV Management GmbH
Karl-Breuing-Straße 1
45770 Marl
Fon: +49 2365 20779155
Mail: bewerbung@rvm.gmbh
